一、为什么要使用智百盛旅游运输管理系统v7.0？ 1、界面友好、流程清晰，操作简单，容易上手。 2、通过日常管理与业务管理的合理结合，实现公交运输企业全面科学的管理。 3、强大的报表功能，让您随时了解企业经营情况。 4、查询到的数据可以导出至excel、pdf、txt格式文件，便于数据交流。 5、完善的操作员权限设置，不仅可以定义用户的模块权限，还可以定义模块中用户的具体操作权限，如添加、修改、删除等。 6、功能强大，使业务全程实现信息化管理。 7、为旅游运输行业量身定制，使繁锁的业务管理变得方便明晰，有效提高工作效率。 8、物美价廉，性能价格比极高。 二、为什么选择智百盛旅游运输管理系统v7.0？ 1. 智百盛软件是国内知名的汽车行业软件供应商，多年来一直专注于汽车行业软件的研发。 2.经验丰富的专业开发队伍为你服务：公司现在有专业的研发团队和技术售后服务部，获得软件产品着作权认证书。 3.方案、需求、设计、开发、全程服务。 4.完整的售后服务体系，我们会竭诚为您全程提供售后服务和技术支持，以及软件使用的培训指南。 5.根据客户的具体要求，可以进行二次开发服务。 6.人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手。 7.以“站着做人，跪着服务”为服务宗旨。 三、旅游运输企业普遍管理痛点分析： 1. 旅游客户订单太多太杂，无法有序高效管理订单及车辆调度！ 2. 回车报账费用结算项目太多，财务漏洞不可避免！ 3. 车辆业务信息到期（保险、、二级维护、营运证等），无法及时办理！ 4. 车辆资料太多，纸质档案杂乱无章，无法集中管理！ 5. 对于运费应收应付、其他费用的结算，财务软件用不上，手工管理不靠谱！ 6. 出车利润、应收应付账单、驾驶员违章（事故）率等等统计报表，电子表格无法满足！ 四、智百盛旅游运输管理系统v7.0能帮助您解决哪些管理困惑？（软件优势） 1．客户订单到调度配送，再到回车报账，流程化的管理。根据订单安排车辆，且系统允许一车多单的调度，不仅能够有序高效的管理车辆调度，而且可以帮助企业节约调度成本。 2．智百盛旅游运输管理系统中回车报账模块里，可以登记行程中产生的各类费用开支，包括：过路费、洗车费、停车费等，便于出车利润统计报表时查看车辆收支状况。另外还有违章、加油、事故、路卡等登记。 3．智百盛旅游运输管理系统包括车辆各种业务信息的到期提醒，并且有保险等业务信息处理登记，有效避免车辆各种证件过期或者逾期未办理的情况。 4．详细全面的车辆档案管理，包括驾驶员信息、保险信息、车辆信息以及各种证件照片的管理。 5．智百盛旅游运输管理系统中有完善且细致的应收应付和费用管理功能，没有专业财务软件那么复杂，但是又不失科学严谨，比起手工管理更加系统化，省去繁琐，且减少财务漏洞！ 6．旅游运输管理系统与传统管理比起来，意义在于让管理者们从繁琐的管理中解脱出来，所以在统计报表方面，智百盛更加注重企业日常收支利润统计。 五、智百盛旅游运输管理系统全面介绍： （一）车辆管理 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、车辆登记：对车辆信息进行登记，包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。 2、保险到期处理：对车辆保险到期进行处理。选择车牌号后会自动带入原保单号、投保时间以及保险到期时间。 3、轮胎管理：对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。 4、固定费用登记：比如年审、二级维护、营运证年审、gps费等，费用项目支持自定义，用户可要求实际情况进行自定义设置。 4、维修登记：对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。 5、配件采购：对配件采购进行入库登记。保存后，配件库存会自动更新。 6、配件库存：对配件即时库存进行查询。 （二）运输管理 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、订单管理：将托运单位、收货单位、计费方式、计划吨位等登记在订单里面，供调度员调派。 2、调度管理：将订单安排给车辆、驾驶员进行运输。 （1）车辆安排：调度员选择运输的车辆，系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能，即只能选择待命状态的车辆。 （2）司机安排：系统会根据车辆绑定设置好的司机，简化操作。支持同时可选多名司机。 3、回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。 （1）出车费用：填写出车费用，如加油费、路桥费、罚款等。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。 （2）加油情况：填写该趟车的加油明细。 ◆ 加油站加油：如果在加油站加油，选择具体加油站的名称或用临时加油站代替； ◆ 油卡加油：如果用油卡加油，选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额； ◆ 现付金额：加油站加油，如果是现付的加油费的话，可以输入现付金额。 （3） 单趟耗油量计算：根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。 4、车辆状态图：车辆的状态分为三种，分别是“可用”、“出车”、“维修”。车辆的状态会根据出车登记、维修登记、回车报账自动跳转，也可以由操作人员手工改变其状态。 （三）加油管理 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、加油登记：对车辆加油进行登记。 2、加油卡管理：对加油卡进行管理。包括办理加油卡、设置预警金额、记录当前余额等。 3、加油卡充值：对加油卡进行充值登记，可以到其他支出里进行登记。 （四）安全管理 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、安全教育登记：对驾驶员安全教育管理。此模块连接到驾驶员安全培训平台，公交车公司可通过此平台对驾驶员进行安全教育培训。 2、车辆违章登记：对车辆违章进行登记管理。用于记录车辆违章信息，包括车牌号码、驾驶员、罚款金额、违章扣分、违章地点等。 3、车辆事故登记：对车辆事故进行登记管理。用于记录车辆事故信息，包括车牌号码、驾驶员、事故责任、事故伤亡、报案编号、保险理赔等。 （五）费用管理 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、其他支出：企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。系统支持用户自定义费用项目，例如：房租、办公费用等。 2、其他收入：企业日常经营中的经营外收入。系统支持用户自定义费用项目，例如：租车、废旧品变卖等。 3、路卡管理：包括路卡的开卡和充值。 4、工资管理： 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1）请假登记：用于驾驶员请假登记。包括请假项目、天数、扣款金额等。 2）加班登记：用于驾驶员加班登记。包括加班天数、加班金额等。 3）驾驶员工资设置：用于设置驾驶员的工资构成表，比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。 4）驾驶员工资结算：生成员工工资结算表。 （六）应收应付 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、应付配件采购结算：对应付配件采购费用进行结算登记。 2、应付加油结算：对应付加油费用进行结算登记。 3、应付维修结算：对应付维修费用进行结算登记。 4、应付结算单：对应付结算单据进行统计查询。 （七）报表分析 智百盛旅游运输管理系统v7.0 1、出车费用统计：统计车辆的出车费用汇总表。 2、出车利润统计：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算出单车利润。 3、订单车辆状况追踪：对订单车辆状况进行统计。 4、加油明细报表：对于加油明细报表进行统计查询。 5、违章明细报表：对于违章明细报表进行统计查询。 6、维修明细报表：对于维修明细报表进行统计查询。 7、事故明细报表：对于事故明细报表进行统计查询。 8、保险明细报表：对于保险明细报表进行统计查询。 9、固定费用明细报表：对于规费明细报表进行统计查询。 10、耗油量分析：统计车辆的百公里耗油量及节超。 （八）数据管理 包括数据备份、数据清楚。 （九）基础设置 1、车属单位设置：对车辆的所属单位进行设置，包括车队设置、或者集团所属分公司设置。 2、驾驶员信息登记：对驾驶员资料进行登记管理。 3、基础信息设置：包括对事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、油料标号、修理厂、供应商资料、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、支出项目、路卡类别、售员、所属区域等进行设置。 4、配件信息设置：对配件信息进行设置，包括配件的类别、名称、供应商、所属车型、进货单价、当前数量、库存上限、库存下限等。 （十）系统管理 1、公司信息设置：包括公司名称、地址、联系人、电话等。可用于分公司的设置。 2、部门信息设置：用于公司部门设置。 3、操作员账号设置：用于该系统操作员账号设置。 4、操作员权限设置：用于操作员操作功能权限的分配。 5、业务到期设置：可设置各种业务到期提前提醒的时间。 6、业务到期提醒：此窗口会提示年审、营运证年审到期、交强险到期、二维到期等提醒。 7、单据参数设置：对于单据信息进行设置。 8、短信账号设置。 （十一）辅助工具：记事本、小画家、小算盘、档案总管、意见管理、管理手册。 六、常见问题： 1、试用版与正式版有什么区别？ 答:我们的试用版专门用作功能展示，其中除了部分业务提醒功能没有开放，试用版与正式版功能模板全部一样，试用版使用期限是7天。 2、你们软件怎么收费的？ 答：智百盛旅游运输管理系统v7.0有不同的版本，每种版本适用的情况不同，您可以根据您的具体需要进行选择。收费是根据您使用情况决定的，您只需要提供您的管理需求，我们给您推荐合适的解决方案。 3、你们软件有服务费吗？ 答：智百盛旅游运输管理系统v7.0属于一次性购买终身免费使用，同时软件本身问题我们终身免费维护。 4、系统中编号是根据什么自动编号的？ 答：例如车辆档案编号cl2016122000002，其中cl是该商品的类别号，2016122000002是该类商品的序号，由当天日期+序号，序号由00001开始向后排。 5、经办人和业务员的区别是什么？ 答：经办人和业务员指的是同一个人，都是在员工设置中增加，如果增加了一个员工，在开单窗口的经办人后将会列出该员工。 6、如何修改操作员自己的密码？ 答：在系统管理中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。 7、如何做应付款？ 答：在“应收应付”窗口中，在出现的窗口中选择要付款的供货商，这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单、退货单、付款单。然后选择要付款的进货单，点击“付款”按钮，在出现的窗口中选中对某个单据付款，这样会修改该进货单的实付金额。